Como fazer o email passar ao destinatário boa impressão sobre você

Uma ou duas frases; um ou mais parágrafos.
A mensagem que você enviará por email tem de ter conteúdo que justifique escrevê-la.
Oi fulano
Parabéns.
Ciclano.
Telegráfico, esse texto, hipercurto, é de extrema objetividade, guarda enorme conteúdo, uma vez que o destinatário conquistou algo pelo qual merece ser congratulado e o remetente sabe o que foi essa vitória e se faz presente, com a mensagem.
Quem recebeu o email ficará com ótima impressão sobre quem o enviou, por mais íntima ou simples que seja a amizade ou a convivência entre ambos.
O email resolve a nossa necessidade cada vez maior de comunicação, mas temos de ter cuidado com a forma e com o conteúdo ao escrever a mensagem.
Evite colocar mais de um assunto no email, quando a mensagem demanda resposta do destinatário.
A mensagem com mais de uma pergunta pode fazer com que o destinatário fique impossibilitado de respondê-las todas naquele momento, o que pode levá-lo a postergar-lhe o retorno, prejudicando o fluxo da informação.
O destinatário sente-se mais seguro e confortável quando retorna ao remetente uma resposta por e-mail.
Se a mensagem for sobre um único assunto, podem ser feitas mais perguntas.
Nesse caso, recomenda-se o uso de tópicos (bullets, traços, numeração ou letras do alfabeto) para elencar as questões.
Isso melhora o visual, ajuda a leitura e facilita a compreensão do email.
A facilidade do e-mail possibilita o envio de quantas mensagens forem necessárias para os diversos assuntos que você quiser tratar com a mesma pessoa.
Evite anexar arquivos na mensagem, mas, se for inevitável, informe o destinatário sobre conteúdo e formato do documento anexado.
O risco de virus gera insegurança ao clicar para abrir arquivo anexado.
Se possível, antes de enviar a mensagem, passe o antivirus do seu computador no arquivo a ser anexado e avise o destinatário que fez esta varredura.
O ato de escrever tem regras e valores próprios, que se interagem à medida que as ideias deixam o plano mental e se tornam palavras, no papel.
No texto da mensagem, deve-se ter o cuidado de impedir que o pensamento seja desvirtuado ou distorcido pela escrita.
A ideia, boa ou ruim, deve ser bem explicada na linguagem escrita, sem erros de gramaticais e ortográficos, chavões ou palavras abreviadas.
Evite o uso de termos técnicos, expressões ou siglas que podem não ser conhecidos pelo destinatário da mensagem.
Escreva o que é essencial e da maneira mais simplificada possível.
O destinatário, que poderá até discordar da sua ideia, vai adorar o texto e ter uma ótima impressão de você.